客户痛点:
国家电网下属公司招投标业务因上级部门要求频繁调整,导致招投标数据内容和审批流程不断变化,企业原有招投标管理系统难以灵活应对,难以满足动态业务需求,导致原系统功能无法继续使用。企业目前采取临时措施应对招投标管理需求,部分审批流程通过钉钉完成,但由于钉钉系统无法自动获取流程中数据,仍需依赖Excel进行手工统计,导致效率低下且耗费大量人力。此外,数据汇总需要多人协作完成,过程中容易出现错误,影响数据的准确性和及时性。因此亟需更高效、更灵活的解决方案来提升整体管理效率和数据可靠性。
解决方案:
为提升招投标业务效率、准确性和合规性,我公司指派专业团队,使用企来搭零代码平台,开发:招投标全流程数据管理系统,实现业务流程的全面线上化管理,涵盖从招标、投标、评标、定标、合同管理的各个环节;所有业务数据自动汇集并实时统计,减少人工干预,降低人工成本与错误风险。
功能亮点:
1、企来搭的流程设计功能具备高度的灵活性,允许用户迅速且动态地配置和调整流程的各个节点、审批人员,以及各节点所需填写的数据字段。这一特性使得企业能够轻松应对业务需求的变动或政策的更新,无需依赖复杂的编码开发工作,从而显著提升工作效率。
2、企来搭提供的打印模板功能支持用户自定义设置,能够高效地将流程中记录的数据转化为企业标准化的打印文件。在评标过程中,若需进行会务申请,支持自动生成文档:会务申请流程审批单,该审批单用于统一展示会务申请的各项信息。审批单打印出来后,可作为纸质档案保存,便于日后查阅或审计所需。通过采用统一的打印模板格式,不仅降低了人为错误的发生概率,还提高了工作效率,同时也增强了会务申请流程的透明度和合规性,为会务管理工作提供了坚实的支撑。
3、系统能够自动实时统计所有业务数据,确保数据的准确性和及时性,显著提升了数据处理的效率,满足企业对数据灵活使用的需求,同时降低了人工操作的复杂性和错误率。
4、企来搭系统内置批量导出至Excel文档的功能,支流程数据、业务数据及统计汇总数据都支持批量导出。这一功能极大地促进了数据分析工作的便捷性,简化了报告编制流程,并优化了存档管理机制,使得数据管理和利用更加高效。
